Du möchtest gerne in Immobilien investieren bzw. mit Immobilien Vermögen bilden, hast aber keine Lust auf die Aufgaben eines Vermieters?
Willst in eine lukrative Lage investieren die jedoch zu weit von deinem Standort entfernt ist?
Dann kann eine sogenannte Mietverwaltung bzw. eine Sondereigentum Verwaltung (kurz SEV-Verwaltung) neben einer WEG-Verwaltung genau die richtige Wahl sein! In diesem Artikel gehen wir genauer auf die sogenannte Mietverwaltung / Sondereigentum Verwaltung ein.
Inhalt:
Was ist eine Mietverwaltung
Wie der Begriff Mietverwaltung schon beschreibt, verwaltet bzw. kümmert sich diese Art von Immobilienverwaltung um dein Sondereigentum einer Wohneigentümergemeinschaft, welche die WEG-Verwaltung verwaltet. Dies kann beispielsweise deine vermietete Eigentumswohnung (Sondereigentum) als Kapitalanlage, in einem Wohnobjekt sein. Die Sondereigentumsverwaltung / Mietverwaltung, abgekürzt SEV-Verwaltung, kümmert sich sozusagen um dein gesamtes Mietermanagement und du brauchst dich somit um gar nichts kümmern und kannst als reiner Immobilieninvestor agieren.
Vorteile einer Mietverwaltung / Sondereigentum Verwaltung
- Du musst dich nicht mit den Aufgaben und Pflichten eines Vermieters auseinandersetzen
- Es kann in weit entfernten, lukrativen Lagen investiert werden. Lange / weite Fahrten z.B. für Besichtigungstermine bei Neuvermietungen bleiben dir komplett erspart
- Gibt es Probleme in der Wohnung, zum Beispiel der Wasserhahn tropft, wirst nicht du angerufen und mit Problemen konfrontiert, sondern deine Mietverwaltung und kümmert sich darum
- Brauchst dich nicht um Anpassungen der Miethöhe kümmern
Aufgaben Mietverwaltung
Die Aufgaben der Mietverwaltung / Sondereigentumsverwaltung liegt darin, den Immobilieninvestor / Eigentümer gegenüber den Mietern zu repräsentieren und diesen zu vertreten.
Kaufmännische Aufgaben der Mietverwaltung
- Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnwesen
- Überwachung der monatlichen Mietzahlungen
- Verbuchung, Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs
- Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
- Rechnungskontrolle
- Regelung von Personalangelegenheiten z. B. Hausmeister
Rechtliche Aufgaben der Sondereigentumsverwaltung
- Durchsetzen von Mietanpassungen
- Abschlüsse bzw. Kündigungen von Mietverträgen
- Abnahme und Übergabe der Mietsache
- Besichtigungstermine
- Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
- Abschluss von Wartungsverträgen
Organisatorische Aufgaben einer Sondereigentum Verwaltung
- Mieterauswahl
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
- Verhandlung mit Behörden
- Beschwerdemanagement
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
Technische Aufgaben der SEV-Verwaltung
- Erfassung von Verbrauchswerten wie Heizung, Strom, Wasser
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnungen von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsarbeiten einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
- Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Schlüsselbestellungen
Kosten Mietverwaltung
Die Kosten einer Mietverwaltung können unterschiedlich ausfallen. Ungefähr kann man hierzu mit 20 – 40 Euro/Monat pro Wohneinheit rechnen. Diese Kosten sind nicht auf den Mieter als Nebenkosten umlegbar und müssen vom Eigentümer getragen werden. Diese können jedoch steuerlich geltend gemacht werden.
Verwaltervertrag Mietverwaltung
Ein Verwaltervertrag einer Mietverwaltung regelt das Rechtsverhältnis zwischen dem Eigentümer und der Mieter.
In einem solchen Vertrag sind unter anderem folgende Punkte geregelt:
- Genaue Bezeichnung der zu verwaltenden Eigentums (Wohnung / Objekt
- Name/Firma des Verwalters
- Vertragsdauer und Kündigungsfristen
- Verlängerungsklausel für den Fall der Wiederbestellung des Verwalters
- Aufgaben, Rechte und Vollmachten des Verwalters
- Kosten der Mietverwaltung
- Preisanpassungsvereinbarung
- Leistungsverzeichnis für das Verwalterentgelt (Grundleistungen)
- Leistungsverzeichnis für Sonderleistungen
- Entgelte für mögliche, aber nicht verzeichnete Leistungen
- Regelung der Kostenerstattung
Download Mietverwaltervertrag Muster
Hier kannst du dir ein Mietverwaltervertrag Muster einer SEV-Verwaltung als PDF downloaden, die zu einer Wohnimmobilie in Frankfurt gehört:
