Wohnungsübergabe-
protokoll

Wohnungsübergabe-
protokoll PDF als Download

Hier kannst du dir ein Muster für ein Wohnungsübergabeprotokoll als PDF kostenlos downloaden, welches ich für meine Vermietung verwende.

Dieses darfst du gerne für deine eigene Vermietung verwenden oder als Grundlage für dein eigenes Übergabeprotokoll benutzen.

Was ist ein Übergabeprotokoll einer Wohnung

Das Übergabeprotokoll einer Wohnung bzw. Wohnungsübergabeprotokoll ist ein Dokument, welches der Vermieter gemeinsam mit dem Mieter einer Mietwohnung während der Schlüsselübergabe erstellt, um dort gewisse Mängel, Zählerstände, übergebene Schlüssel sowie weitere Vereinbarungen die bei der Schlüsselübergabe entstehen, schriftlich festhalten zu können.

Wozu dient ein Wohnungsübergabe-
protokoll

Sollte zum Beispiel ein Mieter die Wohnung im möblierten Zustand besichtigt haben und werden beim Einzug übersehene Mängel entdeckt, wie z.B. Schimmelflecken, wo zuvor ein Schrank gestanden hat, so kann der Vermieter bzw. Vormieter zur dessen Beseitigung in Pflicht genommen werden.

Das Wohnungsübergabeprotokoll schützt zudem den Mieter davor, um nach einem Auszug bzw. Rückgabe der Mietwohnung an den Vermieter, für Schäden haftbar gemacht zu werden, welche schon vor dem Einzug vorhanden waren.

Auf der anderen Seite sichert sich der Vermieter gegen Schadensersatzansprüche ab, die vom Mieter während der Mietzeit entstanden worden sind. Zum Beispiel Schäden durch Schimmel, Löcher in den Wänden/Fliesen…

Auch sollten in diesem Übergabeprotokoll der Wohnung die Zählerstände (auch wenn diese ggf. von der Verwaltung erfasst werden), Anzahl der übergebenen Schlüssel, auch Vereinbarungen, welche beim Übergabetag getroffen werden, darin schriftlich festgehalten werden.

Das Wohnungsübergabeprotokoll ist auch für beide Parteien wichtig, wenn es um die spätere Auszahlung der Mietkaution geht.

Wohnungsübergabe-
protokoll,
was sollte enthalten sein

Hier findest du eine Auflistung wesentlicher Bestandteile welche in einem Übergabeprotokoll festgehalten werden sollten:

Wohnungsübergabe-
protokoll beim Auszug bzw. Einzug

Im Übergabeprotokoll der Mietwohnung sollte auf jeden Fall kenntlich gemacht werden, ob es sich um einen Einzug (Übergabe an den Mieter) oder um einen Auszug (Rückgabe an den Vermieter) handelt. Bei einem Auszug sollte auch festgehalten werden, wann das Mietverhältnis gekündigt wurde.

Angaben zum Mieter, Vermieter und des Vertragsobjekts

Zu Beginn des Übergabeprotokolls der Mietwohnung sollte dokumentiert sein:

• Name des/der Mieter/s
• Kontaktdaten Mieter
• Name Vermieter/s
• Genaue Lage der Wohnung (Adresse, ggf. Wohnungsnummer)
• Ggf. Namen aller Zeugen während der Übergabe

Übergabetag und Übergeber des Objekts

Wichtig ist natürlich auch, zu welchen Zeitpunkt und durch wem die Wohnungsübergabe erfolgt ist:

• Datum und Uhrzeit der Wohnungsübergabe
• Name/Firma des Übergebers (wurde z.B. ein Makler für die Übergabe der Wohnung beauftragt)

Zustand des Mietobjekts

Einer der wesentlichen Bestandteile zum Übergabeprotokoll einer Wohnung ist natürlich der Zustand des Vertragsobjekts.

Der Zustand des Mietobjekts sollte hierbei unbedingt auf die einzelnen Teilbereiche/Zimmer aufgelöst werden:

• Teil/Zimmer der Wohnung
• Bemerkungen

Sollte eine genaue Definition der Zimmer nicht direkt Möglich sein, z.B. ob Schlafzimmer, Kinderzimmer oder Büro, so kann entweder die Lage beschrieben werden oder eine Angabe zur Fläche der genauen Definition hinzugefügt werden.

Ebenfalls sollte eine Angabe gemacht werden, wie der Gesamteindruck des Objekts ist, wie zum Beispiel:

• Erstvermietung
• Saniert/renoviert
• Sanierungsbedürftig/renovierungsbedürftig

„Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“ ggf. können noch als separate Anlage zum Übergabeprotokoll der Wohnung Fotos der einzelnen Zimmer/Teilbereiche angefügt werden. Dies kann beim Übergabeprotokoll bezüglich eines Einzugs nützlich sein, um den Zustand/Schäden neben den schriftlichen Bemerkungen, bildlich festzuhalten, um beim Auszug mögliche Streitigkeiten zu vermeiden.

Dazugehörige Zählerstände des Mietobjekts

Wichtig ist natürlich auch, zu welchen Zeitpunkt und durch wem die Wohnungsübergabe erfolgt ist:

• Datum und Uhrzeit der Wohnungsübergabe
• Name/Firma des Übergebers (wurde z.B. ein Makler für die Übergabe der Wohnung beauftragt)

Weitere Bemerkungen im Wohnungsübergabe-
protokoll

Hier können beispielshaft Sondervereinbarungen festgehalten werden, welche am Übergabetag getroffen werden wie:

„Vorhandene, unnötige Bohrlöcher der Küche des Vormieters werden vom genannten Mieter verspachtelt und überstrichen“

Übergebene Schlüssel zum Objekt

Auch wichtig ist, schriftlich festzuhalten welche Schlüssel für das jeweilige Schloss samt Stückzahl übergeben wurden. Sollten z.B. gewisse Schlüssel verloren gehen oder nicht übergeben worden sein und ein Schloss muss ausgetauscht werden, ist somit klar wer für etwaige Kosten aufkommen sollte.

Datum/Ort und Unterschriften aller beteiligten Personen

Damit dieses Dokument auch eine entsprechende Gültigkeit hat, soll dies von allen Beteiligten unterschrieben werden, Ort/Datum/Unterschrift.

Fazit – Wohnungsübergabe-
protokoll

Ein Wohnungsübergabeprotokoll bzw. Übergabeprotokoll einer Wohnung sollte auf jeden Fall geführt werden, wenn dies auch rechtlich nicht vorgeschrieben ist.

Im Nachhinein ist es immer schwierig aufgetretene Schäden, ungenaue Angaben der Zählerstände, die tatsächlich übergebene Schlüssel oder sonstige Vereinbarungen, welche bei Übergabe gemacht werden…, nachzuweisen wenn dies nirgends schriftlich festgehalten wurde.

Auch wenn die Zählerstände meist die Verwaltung beim Mieterwechsel erfasst, sollten diese ebenfalls auch im Übergabeprotokoll der Wohnung erfasst und gegengezeichnet werden.

Ich persönlich führe ein Wohnungsübergabeprotokoll bei jedem Objekt, egal ob es sich um einen Ein- oder Auszug von Mietern handelt. Vor allem um bei einem Auszug eines Mieters mögliche Streitigkeiten zu umgehen zu können. Vor allem was die Themen wie Zustand der übergebenen Wohnung-> Kautionsauszahlung, letzte Nebenkostenabrechnung, fehlende Schlüssel angeht.